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 Réunion du 8 mai 2020

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Lemju
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Lemju

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MessageSujet: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 EmptyVen 8 Mai 2020 - 11:47

Bonsoir à toutes et tous,

Ce vendredi devait se tenir notre réunion mensuelle, mais le confinement est passé par la. Heureusement, la technologie actuelle nous permettra tout de même de tenir cette réunion.... tout en restant chacun chez soi ! Nous utiliserons la plateforme "Cisco WebEx". Rassurez-vous, cette solution est gratuite, sans enregistrement, ne nécessitera pas d'installer un logiciel et fonctionne sur PC, Mac OS, smartphone, ...

Au programme de la réunion :
- Quelques news (news, APOD, vos photos du moment...)
- Conférence de Thierry : "L'observation de l'Univers"
- Kahoot et divers (vu la réunion "on line", le programme sera assez variable suivant le déroulement de la réunion).

Comment rejoindre la réunion : Il vous suffira de cliquer sur le lien que nous vous enverrons ce vendredi dès 19h pour rejoindre la salle de "réunion" (le lien sera également posté sur le forum). Pour ceux qui n'ont jamais utilisé ce système, nous ouvrons la salle dès 19h afin que chacun puisse faire un test de connexion "à son aise".

Une fois que vous arrivez sur la plateforme, vous serez invité à entrer une adresse mail pour rejoindre la salle, vous pouvez indiquer une adresse farfelue "coucou@grr.com", cela n'est nullement critique pour rejoindre la salle de réunion.

La réunion débutera à 20h. On vous propose de garder les bonnes habitudes et de faire la traditionnelle "pause boisson" après la conférence de Thierry et avant d'attaquer les divers.
Prévoyez votre petit verre pour trinquer ensemble  Smile)

De quoi avez-vous besoin ?

- Un ordinateur (PC ou MAc OS) ou un smartphone.
- Une connexion internet
- Un micro + webcam (en général il y en a sur tous les ordinateurs récents). Si vous le souhaitez, un micro-casque ou micro-cravate (fourni en général lors de l'achat d'un smartphone) pour une qualité audio améliorée Réunion du 8 mai 2020 Icon_wink .
- Un endroit "calme" (pour ne pas perturber la réunion avec un fond sonore, si ça gêne trop on devra vous couper votre micro Réunion du 8 mai 2020 Icon_confused )

Derniers conseils :

- Si vous ne souhaitez pas que l'on vous voit à l'écran, il vous est possible de couper votre diffusion vidéo (2ème icône à partir de la gauche). Pareil pour le micro (1ère icône) si vous devez à un moment discuter avec quelqu'un chez vous, n'oubliez pas de le couper.

Réunion du 8 mai 2020 Webex10

- Pour le bon déroulement de la réunion, si nous nous retrouvons en nombre dans la salle de réunion virtuelle, il faudra prendre quelques petites nouvelles habitudes Smile)  La prise de parole, habituellement "spontanée", devra être un peu organisée sinon la cacophonie est assurée. Donc, si vous souhaitez prendre la parole pour poser une question ou intervenir, on va utiliser la bonne vieille méthode "comme à l'école" : on lève la main et on attend d'avoir la parole ! Désolé, c'est assez scolaire, mais vous vous en rendrez compte, c'est indispensable pour une réunion virtuelle lorsque l'on est plus de 10 personnes.

- Si par moment vous perdez "l'image", c'est sans doute dû à votre connexion internet (on n'a pas tous une connexion fibre optique Réunion du 8 mai 2020 Icon_cool ). Rassurez-vous, vous êtes toujours dans la réunion, mais le système coupe la transmission d'image pour que vous continuiez à avoir le son. Si ces pertes vidéos sont embêtantes, n'hésitez pas à couper votre caméra pour libérer un peu de bande passante (et arrêter vos téléchargements de films sur le côté Réunion du 8 mai 2020 Icon_rolleyes ).

- Par défaut, vous verrez apparaître à l'écran la personne qui prend la parole, ce qui est assez "perturbant" car cela change sans cesse.
Sachez qu'il est possible de passer en mode "mosaïque" afin de voir tout le monde en miniature.

- On fera un petit point "technique" au début de la réunion pour répondre à quelques questions et s'assurer que tout le monde profite pleinement de la réunion.

Voila, désolé pour la tartine, mais cette "nouveauté" demandait quelques explications pour ceux qui ne sont pas habitués.
Rassurez-vous, tout cela à l'air "pompeux", mais nous essayerons au mieux de garder l'ambiance conviviale typique de nos réunions habituelles.... 
Et on espère se revoir "en vrai" au plus vite !!!

Bonne soirée
Julien

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Lemju
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MessageSujet: Re: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 EmptyVen 8 Mai 2020 - 18:49

Hello,

Voici le lien pour nous rejoindre sur WebEx, la salle est ouverte, la réunion débute à 20h.

Salle de AstroNamur
https://meetingsemea11.webex.com/meet/astronamur


Pour le jeux Kahoot après la conférence, ce sera par ici :

www.kahoot.it

On vous communiquera le code PIN avant de démarrer le jeux

A tout à l'heure

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MessageSujet: Re: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 EmptyDim 10 Mai 2020 - 11:03

Peut-être que ça pourrait devenir une habitude! Ca marche! On peut même suivre deux réunions virtuellement (si on a deux PCs); je me demande si un seul PC le permettrait aussi!  Le tout est de couper le micro et de temps en temps l'allumer si on désire intervenir. Bon, le cerveau a quand-même du mal à suivre deux conférences en même temps. Mais comme nous sommes dans une période où on reste chez soi, il devrait être possible de suivre les conférences ou les organiser à d'autres moments que ceux que nous aurions respecté lors de nos réunions habituelles, non ?

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MessageSujet: Re: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 EmptyLun 11 Mai 2020 - 7:49

Tu peux aussi en enregistrer une pendant que tu assistes à l'autre... 
Perso, c'est mon option....  Razz

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Il faut toujours viser la Lune, car même en cas d'échec, on atterrit dans les étoiles.
(Oscar Wilde)
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MessageSujet: Re: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 EmptyLun 11 Mai 2020 - 8:57

D'accord.....Mais cette fois-ci j'ai interagi pour les deux clubs, fût-ce par chat  Shocked
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MessageSujet: Re: Réunion du 8 mai 2020   Réunion du 8 mai 2020 Empty

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